fotografo matrimonio Archivi - Vanessa Lanzafame

Molti di voi saranno certamente alle prese con l’organizzazione del matrimonio, ma avete pensato a come gestire le spese necessarie ai preparativi?

Se non lo avete ancora fatto, prendetevi qualche minuto per leggere questo articolo che vi aiuterà a capire come poter rimediare in tempo.

L’errore di (quasi) tutti gli sposi

Generalmente presi dall’emozione e dall’euforia dell’organizzazione, avrete iniziato a selezionare i fornitori senza tener conto di un vero e proprio budget, trovandovi poi a dover gestire spese difficilmente sostenibili.

Vediamo ora nel dettaglio quale potrebbe essere la corretta allocazione del vostro budget (ovviamente ogni matrimonio richiederebbe un budget plan personalizzato in base alle preferenze di ogni coppia):

45% COSTO CATERING+LOCATION
35% COSTO SERVIZI (allestimento, foto, musica, celebrazione,trasporti, grafica)
20% COSTO ABITI, ACCESSORI, MAKE-UP e PARRUCCHIERE

Ipotizzando un budget di 30 mila euro ed un centinaio di ospiti vorrebbe dire che le vostre spese dovrebbero essere ripartite in questa maniera:

13,500 euro per cibo e location
10,500 euro suddivisi tra fiori, foto,musica, celebrazione,auto e partecipazioni.
6,000 euro per abiti e trucco e parrucco

…e se il budget è basso?

Ovviamente ogni coppia deve far i conti con le proprie disponibilità economiche e rapportare la suddivisione al proprio budget.

L’errore più comune che vedo commettere dagli sposi è di acquistare senza riflettere, come se la capacità di spesa fosse superiore.

Se disponi, per esempio, di 20 mila euro NON puoi scegliere location e catering che superino i 9 mila euro e di conseguenza ti sconsiglio di invitare il solito centinaio di amici e parenti, se non vuoi ritrovarti senza risorse.

Non ci avevate pensato sino ad ora? Non avvilitevi, capita a molti.

L’importante è prendere coscienza dell’errore e adeguare le vostre scelte, in maniera realistica, al budget.

Il modo giusto di procedere

La strada da percorrere è unica se si vuole rispettare il budget e prevede di attenersi a semplici calcoli, seguendo l’ordine di spesa di cui abbiamo parlato sino ad ora.

So che molte di voi sognano matrimoni principeschi, ma l’unica soluzione nei casi di budget limitati è il ridimensionamento delle spese.

L’aiuto del wedding planner

Come avrete capito leggendo sino a qui, organizzare un matrimonio nel rispetto dei costi da affrontare, non è sempre cosa semplice.

La figura del wedding planner vi viene in aiuto per consigliarvi e supportarvi circa le scelte migliori da prendersi.

Infatti, conosce i fornitori e sa quali meglio si adeguano alla vostra capacità di spesa e sa indicarvi anche come meglio suddividere le vostre finanze per arrivare alla fine senza difficoltà.

Come sempre dico, la vostra serenità non ha prezzo e affidarvi ad un professionista vi aiuterà certamente a godervi maggiormente i preparativi.

A presto

Vanessa

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Settembre è tendenzialmente il mese dell’anno che segna l’inizio dei preparativi per tutte le coppie che l’anno successivo intendono sposarsi.

Se anche tu rientri tra queste, ho preparato qualche suggerimento per aiutarti ad individuare a quali fornitori rivolgerti per l’organizzazione delle nozze.

La scelta dei fornitori, infatti, è essenziale per il successo del tuo evento ed è per questo che dovrai valutare con attenzione da chi farti assistere in quest’anno di preparativi.

Avrai notato che io parlo molto spesso al plurale perché credo nel lavoro di squadra e nel fatto che Event Lab sia il prodotto della sinergia di più professionisti che collaborano insieme.

Ricordati che un matrimonio è per lo più il frutto dell’attività di fornitori in buona sintonia tra di loro ed è importante scegliere con cura.

Ovviamente in base al budget crescente della festa i fornitori possono essere svariati, ma limitiamoci ora ad analizzare quelli ai quali non si può assolutamente rinunciare.

I fornitori a cui non puoi rinunciare

1- Elemento imprescindibile per la tua festa è certamente la scelta della location e non basterà sicuramente qualche ora per individuarla. Il mio consiglio, in questo caso, è di richiedere un sopralluogo per analizzare bene gli spazi interni ed esterni. Considerate sempre l’ipotesi di un piano B in caso di pioggia e verificate che la sala del ricevimento possa contenere tutti gli ospiti, senza suddividerli in stanze attigue.

2- Una volta che avrai scelto dove festeggiare sarà necessario affiancare un catering che segua la ristorazione. Cerca sempre di informarti sulle modalità del servizio che diventeranno determinanti nella scelta. Seppur ora ti può sembrare strano, per mia esperienza, la qualità del cibo assume un ruolo secondario rispetto alla professionalità ed alla cura dell’ospite. Chiedi, quanto più possibile, di ricevere dettagli su come ad esempio si svolgerà il servizio, sul numero di camerieri, sulle tempistiche o sul numero di sedie presenti al buffet.

3- Dopo aver scelto dove celebrare le nozze, non sottovalutare la necessità di trovare un officiante o un sacerdote che presieda. Si tratta di una figura importante che deve accompagnarvi come coppia in un momento di grande emotività.

4- Per un matrimonio che non si dimentichi serve anche una grafica su misura. Cerca un professionista che sappia crearti una immagine coordinata. Ci sono degli elementi, che a mio avviso in ogni matrimonio non possono mancare e non possono essere lasciati al caso , come la partecipazione, il tableau ed i segna tavolo che devono essere studiati per raccontare la tua storia.

5- Poni grande attenzione nella scelta del fotografo; nelle sue mani (o meglio nel suo obbiettivo) sono i tuoi ricordi. Oggigiorno la fotografia di matrimonio propone stili differenti (classico,artistico, di moda e reportage) che di conseguenza danno luogo a tipologie di foto tra loro molto diverse. Considera se preferisci foto spontanee, tratte da momenti della cerimonia e della festa o se ami metterti in posa per foto più costruite. In ogni caso affidati sempre a professionisti e chiedi che siano presenti 2 fotografi in modo che venga garantito di aver rappresentato quanto più possibile.

6– Se rientri tra quelle spose che possiedono una bacheca fornitissima di Pinterest, sarai alla ricerca di un floral designer che sappia eseguire alla perfezione i tuoi pin preferiti. Cerca un professionista che sia in linea con il tuo stile, osservandone con attenzione il portfolio. Richiedi sempre un sopralluogo sia in chiesa che in location e mostra il progetto del grafico in maniera che fiori e corredo grafico siano ben armonizzati

7- Non dimenticare di valorizzare la tua cerimonia e la festa con una colonna sonora adeguata. La musica è un elemento importantissimo per accompagnare ed enfatizzare momenti di grande emozione durante la giornata e anche in questi casi occorre rivolgersi a professionisti esperti in grado di abbinare musica e sentimenti. Anche in questo caso, il mio consiglio è di fare scelte ben armonizzate sul genere musicale che sceglierai per la chiesa e la location in maniera che l’ospite percepisca una sensazione di continuità.

8- Scegli truccatori e parrucchieri abituati a lavorare con le spose: il trucco del matrimonio è piuttosto difficile da realizzare e necessita di prodotti a lunga tenuta, deve essere leggero dal vivo ed al tempo stesso sufficientemente marcato per la fotografia. Chiedi sempre una o più prove prima del matrimonio e fatti scattare qualche foto in maniera da poter vedere l’effetto finale.

9- Valuta almeno un paio di negozi per la scelta dell’abito, serve personale preparato a valorizzare la tua figura ed a consigliarti per il meglio. Non è detto, per esempio, che l’atelier scelto dalla tua migliore amica sia quello più giusto anche per te, se non si è creata empatia dopo il primo incontro.

10- Ricordati, infine, di individuare una gioielleria per le fedi, che seppur regalate dovranno comunque essere scelte.

E se avessi una wedding planner?

Come potrai immaginare, coordinare ed armonizzare il lavoro di 10 fornitori differenti è un’attività che richiede sicuramente tempo, energie ed a mio avviso anche esperienza. Saper anticipare, prevenire problemi e creare un matrimonio ben organizzato implica conoscere il lavoro di ogni fornitore e guidarlo. E’ per questo che diventa cruciale il ruolo del wedding planner a coordinamento e supervisione delle attività di tutti, oltre che guida per la coppia nella scelta dei fornitori più adeguati.

Se non avevi mai pensato prima a quanto potesse essere complesso, è il momento di farlo ora e se desideri vivere in serenità i prossimi mesi valuta l’idea di rivolgerti ad un wedding planner. La tua tranquillità è impagabile.

A presto

Vanessa

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